Deja de perder 40 horas al mes en tareas que una IA puede hacer por ti
Automatizamos la entrada de información, la organización de documentación, los recordatorios a clientes y el reporting operativo.
Tu equipo se enfoca en asesorar, no en tareas repetitivas.
Automatización compatible con tu entorno de trabajo actual
Holded
Gmail
WhatsApp
Excel
Drive
Holded
⚠️
El problema
Tu gestoría pierde dinero cada día con estas tareas
01
Clasificar facturas manualmente
Cada factura que llega requiere abrir el email, descargar, revisar, clasificar por tipo y cliente, y dejarla preparada y organizada para su procesamiento. 5-10 minutos por factura.
Coste mensual:~20 horas
+127
02
Perseguir documentación
Llamar, enviar emails, WhatsApps... para que los clientes envíen sus facturas, nóminas o documentos antes del cierre. Siempre lo mismo.
Coste mensual:~15 horas
Enero 2025
20
IVA
03
Recordar plazos fiscales
Modelo 303, 111, 115, 130... cada cliente tiene sus obligaciones y fechas. Olvidar uno significa sanciones y perder la confianza del cliente.
Riesgo:Sanciones + clientes perdidos
→
04
Copiar datos entre sistemas
Del email a hojas internas, de ahí a informes y reportes… Copiar y pegar no es trabajar, es perder tiempo.
Coste mensual:~12 horas
Total: +40 horas/mes perdidas
Eso es una semana entera de trabajo que podrías dedicar a captar clientes, dar mejor servicio o simplemente descansar.
Cada automatización se adapta a tu forma de trabajar actual, sin cambiar de software ni alterar tus procesos internos.
Más popular
Clasificación Inteligente de Facturas
La IA lee cada factura que llega por email, identifica la información clave y la organiza automáticamente por cliente y tipo de documento, dejándola preparada para su gestión.
Lectura automática de PDFs e imágenes
Organización por cliente y tipo de documento
Preparación y validación previa de la información
Alertas automáticas si falta documentación
95%menos tiempo en clasificación
Recordatorios Automáticos
WhatsApp y email automáticos para que tus clientes envíen documentación antes del cierre. Secuencias personalizadas.
📈+60% de respuesta
Alertas de Plazos Fiscales
Nunca más olvides una fecha. Alertas automáticas por cliente según sus obligaciones fiscales específicas.
🛡️0 sanciones
Informes Automáticos
Reportes mensuales generados automáticamente a partir de los datos que ya tienes, listos para enviar a cada cliente.
⏱️4h → 5min
Chatbot para Clientes
Tus clientes consultan dudas frecuentes por WhatsApp 24/7 y el bot responde al instante, reduciendo llamadas y emails repetitivos.
💬Respuesta 24/7
¿No ves lo que necesitas?
Cada gestoría es diferente. Creamos automatizaciones a medida para tu caso específico.
Analizamos juntos tus procesos actuales. Identificamos las tareas que más tiempo te quitan y el potencial de ahorro real.
✓ Sin compromiso✓ 100% gratuita
2
24-48h
Propuesta personalizada
Recibes un documento con las automatizaciones propuestas, el ROI esperado y un timeline claro. Sin sorpresas.
✓ ROI calculado✓ Precio cerrado
3
1-2 semanas
Desarrollo e integración
Construimos las automatizaciones y las adaptamos a tu forma de trabajar. Tú solo apruebas y probamos juntos.
✓ Sin cambiar de software✓ Pruebas en vivo
4
Continuo
Lanzamiento + soporte
Activamos todo, te formamos en 30 minutos y te damos soporte durante 30 días. Después, mantenimiento opcional.
✓ Formación incluida✓ Soporte 30 días
Sin automatizar
40+ horas/mes en tareas manuales
Errores humanos frecuentes
Perseguir documentación constantemente
Riesgo de olvidar plazos fiscales
Clientes esperando respuestas
VS
Con Aubity
Tareas ejecutadas automáticamente
Alta precisión y consistencia operativa
Recordatorios automáticos que funcionan
Alertas anticipadas de cada plazo
Respuestas instantáneas 24/7
❓
FAQ
Preguntas frecuentes
No. Nuestras automatizaciones trabajan junto a tus herramientas actuales (Gmail, Drive, Excel, etc.), sin necesidad de integraciones técnicas con tu ERP o software de contabilidad. Simplemente añadimos una capa de automatización a tu operativa diaria.
Cada proyecto es diferente, pero la mayoría de gestorías invierten entre €1,500 y €4,000 en la implementación inicial. El 90% recupera la inversión en menos de 2 meses. Después, ofrecemos mantenimiento opcional desde €150/mes.
Entre 1 y 2 semanas para la mayoría de proyectos. Automatizaciones simples pueden estar listas en 3-5 días. Siempre te damos un timeline exacto antes de empezar.
La seguridad es prioridad. Las automatizaciones corren en servidores seguros (europeos, cumpliendo RGPD) o en tu propio entorno, según prefieras. No almacenamos datos de tus clientes más allá del procesamiento. Firmamos acuerdos de confidencialidad con cada cliente.
Cero. Nosotros nos encargamos de todo lo técnico. Tú solo nos cuentas qué quieres conseguir. Te entregamos todo funcionando y te formamos en 30 minutos para que sepas cómo revisarlo.
Incluimos 30 días de soporte en cada proyecto. Además, las automatizaciones tienen monitoreo y alertas: si algo falla, nos enteramos antes que tú y lo solucionamos. Con el plan de mantenimiento, tienes soporte continuo.
Agenda tu llamada gratuita sin compromiso
🗓️
Primer paso
15 minutos que pueden ahorrarte 40 horas al mes
En una llamada rápida analizamos tu gestoría, identificamos las automatizaciones con más impacto y te damos un plan concreto. Sin compromiso, sin presión.
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